POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data obowiązywania: 28.01.2026 | Wersja: 1.0
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej prowadzonej przez ProWeldTech sp. z o.o. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO/GDPR).
2. Administrator danych
Administrator | ProWeldTech sp. z o.o. |
Reprezentacja | Prezes: Zbigniew Rodewald |
Adres siedziby | Kochanowice 42-713, ul. Lubocka 40 |
Zakład/fabryka (adres produkcji) | Piła Druga 42-134, ul. Sportowa 68 |
NIP | 5751911288 |
Telefon | 888-196-681 |
IOD/DPO | Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD/DPO). |
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu i treści zapytania możemy przetwarzać w szczególności:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko (lub nazwa firmy), adres e-mail, numer telefonu;
- treść wiadomości (np. opis zamówienia, preferencje dotyczące mebli), załączniki przesłane przez Ciebie;
- dane rozliczeniowe niezbędne do wystawienia faktury (jeżeli dojdzie do współpracy): np. dane firmy, NIP, adres;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony: adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, logi serwera (szczegóły w pkt 11).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Kontakt i obsługa zapytań z formularza kontaktowego oraz korespondencji e-mail/telefonicznej/WhatsApp – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz lit. f (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa klienta).
- Przygotowanie i przesyłanie wyceny/oferty drogą e-mail – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
- Zawarcie i realizacja umowy oraz rozliczenia (w tym wystawianie faktur) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) oraz lit. c (obowiązek prawny – przepisy podatkowe/rachunkowe).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona prawna).
- Prowadzenie statystyk i analityki ruchu na stronie (Google Analytics) – wyłącznie jeśli użytkownik wyrazi zgodę – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
- Wyświetlanie treści zewnętrznych (np. Google Maps) – w zależności od konfiguracji, zwykle po zgodzie lub działaniu użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub lit. f (funkcjonalność strony) – w zakresie niezbędnym.
5. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu strony i komunikacji, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury IT (serwery, utrzymanie strony, kopie zapasowe);
- dostawcy poczty elektronicznej i narzędzi biurowych, z których korzystamy do obsługi korespondencji;
- podmioty świadczące usługi księgowe/rachunkowe (jeśli dochodzi do rozliczeń);
- dostawcy usług analitycznych i reklamowych: Google (Google Analytics) oraz Meta Platforms (Facebook/Instagram) – zakres zależy od Twoich ustawień i zgód;
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy publiczne), jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.
Uwaga: kontakt przez WhatsApp oznacza, że dane (np. numer telefonu i treść wiadomości) są również przetwarzane przez dostawcę tej usługi (WhatsApp/Meta) na jego zasadach. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności WhatsApp.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Nie planujemy samodzielnie przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jednak część dostawców (np. Google, Meta/WhatsApp) może przetwarzać dane na infrastrukturze zlokalizowanej poza EOG. W takich przypadkach przekazywanie odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne przewidziane w RODO (np. decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne).
7. Okres przechowywania danych
Co do zasady przechowujemy dane nie dłużej niż jest to potrzebne do realizacji celów przetwarzania:
- zapytania i korespondencję dotyczącą wyceny/oferty – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu;
- dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi/rachunkowymi oraz do czasu przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody (np. analityka) – do czasu wycofania zgody lub do czasu usunięcia/wygaśnięcia identyfikatorów cookies.
8.Prawa osób, których dane dotyczą
Masz w szczególności:
- prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo sprostowania (poprawienia) danych;
- prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych w RODO);
- prawo ograniczenia przetwarzania;
- prawo przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany);
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem;
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem: info@proweldtech.eu lub proweldtechhoreca@gmail.com.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce niezbędne do kontaktu, przygotowania wyceny oraz ewentualnej realizacji zamówienia. Nie prowadzimy kont użytkowników ani sklepu online – zamówienia są uzgadniane indywidualnie drogą e-mail lub WhatsApp.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Na stronie mogą być wykorzystywane pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu) oraz podobne identyfikatory. Wykorzystujemy je w następujących celach:
- Cookies niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony (np. bezpieczeństwo, podstawowe funkcje, poprawne wyświetlanie). Te cookies są konieczne i nie wymagają zgody.
- Cookies analityczne (Google Analytics) – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony. Stosujemy je wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.
- Treści i usługi zewnętrzne (np. Google Maps) – mogą wiązać się z zapisywaniem cookies lub pobieraniem danych technicznych. Zwykle są uruchamiane po Twojej zgodzie lub działaniu (np. kliknięciu).
Ważne: jeżeli na stronie nie jest wdrożony mechanizm zarządzania zgodami cookies (baner/CMP), zalecamy jego wdrożenie albo wyłączenie cookies analitycznych i elementów zewnętrznych do czasu uzyskania zgody użytkownika.
Możesz także zarządzać cookies z poziomu swojej przeglądarki (blokować, usuwać, ograniczać). Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak wpłynąć na działanie strony.
11. Logi serwera
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym jest ona utrzymywana. W logach serwera mogą być zapisywane m.in.: adres IP, data i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym, adresy URL oraz informacje o błędach. Dane te służą do administrowania stroną i zapewnienia bezpieczeństwa; co do zasady nie są wykorzystywane do identyfikacji użytkowników.
12. Linki do serwisów społecznościowych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki (ikony) do profili Administratora w serwisach Facebook i Instagram. Kliknięcie odnośnika powoduje przejście do serwisu zewnętrznego, w którym obowiązują zasady prywatności danego dostawcy.
13. Zmiany Polityki Prywatności
Możemy aktualizować Politykę Prywatności w przypadku zmian w sposobie działania strony, wykorzystywanych narzędziach lub przepisach prawa. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie.
Kontakt: ProWeldTech sp. z o.o., Kochanowice 42-713, ul. Lubocka 40 | e-mail: info@proweldtech.eu, proweldtechhoreca@gmail.com | tel. 888-196-681