DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit der Nutzung der von ProWeldTech sp. z o.o. betriebenen Website. Das Dokument wurde gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) erstellt.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher | ProWeldTech sp. z o.o. |
Vertretung | Geschäftsführer: Zbigniew Rodewald |
Sitz der Gesellschaft | Kochanowice 42-713, ul. Lubocka 40 |
Werk/Produktionsstätte | Piła Druga 42-134, ul. Sportowa 68 |
NIP | 5751911288 |
Telefon | 888-196-681 |
Datenschutzbeauftragter (DSB) | Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. |
3. Welche Daten wir verarbeiten
Abhängig von der Art der Kontaktaufnahme und dem Inhalt Ihrer Anfrage können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vor- und Nachname (oder Firmenname), E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Inhalt der Nachricht (z. B. Beschreibung der Bestellung, Möbelpräferenzen) sowie von Ihnen übermittelte Anhänge;
- Abrechnungsdaten, die für die Ausstellung einer Rechnung erforderlich sind (falls eine Zusammenarbeit zustande kommt): z. B. Firmendaten, Steuernummer (NIP), Adresse;
Technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website: IP-Adresse, Geräte-/Browserkennungen, Server-Logs (Details siehe Punkt 11).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
- Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular sowie Bearbeitung von E-Mail-/Telefon-/WhatsApp-Korrespondenz – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie lit. f (berechtigtes Interesse – Kommunikation und Kundenservice).
- Erstellung und Versand von Angeboten/Kostenvoranschlägen per E-Mail – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
- Abschluss und Durchführung eines Vertrags sowie Abrechnung (einschließlich Rechnungsstellung) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) sowie lit. c (rechtliche Verpflichtung – steuer- und handelsrechtliche Vorschriften).
- Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Rechtsschutz).
- Statistiken und Analyse des Website-Verkehrs (Google Analytics) – ausschließlich nach Einwilligung des Nutzers – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
- Anzeige externer Inhalte (z. B. Google Maps) – je nach Konfiguration in der Regel nach Einwilligung oder aktiver Handlung des Nutzers – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f (Funktionalität der Website) – soweit erforderlich.
5. Empfänger der Daten (Auftragsverarbeiter)
Daten können an Stellen weitergegeben werden, die uns beim Betrieb der Website und der Kommunikation unterstützen, insbesondere:
- Hosting- und IT-Infrastruktur-Anbieter (Server, Wartung der Website, Backups);
- Anbieter von E-Mail- und Bürotools, die wir zur Bearbeitung der Korrespondenz nutzen; correspondence;
- Buchhaltungs-/Steuerberatungsdienstleister (falls Abrechnungen erfolgen);
- Anbieter von Analyse- und Werbediensten: Google (Google Analytics) sowie Meta Platforms (Facebook/Instagram) – Umfang abhängig von Ihren Einstellungen und Einwilligungen;
- gesetzlich befugte Stellen (z. B. Behörden), sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht.
Hinweis: Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp werden Daten (z. B. Telefonnummer und Nachrichteninhalt) auch vom Dienstanbieter (WhatsApp/Meta) nach dessen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung von WhatsApp zu lesen.
6. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Wir beabsichtigen nicht, Daten eigenständig außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln. Einige Dienstleister (z. B. Google, Meta/WhatsApp) können Daten jedoch auf Infrastrukturen außerhalb des EWR verarbeiten. In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter rechtlicher Mechanismen gemäß DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln).
7. Speicherdauer der Daten
Grundsätzlich speichern wir Daten nicht länger als zur Erreichung der Verarbeitungszwecke erforderlich:
- Anfragen und Korrespondenz bezüglich Angeboten/Kostenvoranschlägen – bis zu 12 Monate nach Abschluss des Kontakts;
- Daten im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung und Abrechnung – für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum gemäß steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfristen;
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden (z. B. Analysedaten) – bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Löschung bzw. zum Ablauf der Cookie-Identifikatoren.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten sowie Erhalt einer Kopie;
- Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten;
- Löschung Ihrer Daten (in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen);
- Einschränkung der Verarbeitung;
- Datenübertragbarkeit (wenn die Verarbeitung auf einem Vertrag oder einer Einwilligung beruht und automatisiert erfolgt);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO;
- jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht) – ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung;
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@proweldtech.eu oder proweldtechhoreca@gmail.com.
9. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe von Daten ist freiwillig, jedoch praktisch erforderlich für die Kontaktaufnahme, Angebotserstellung und gegebenenfalls Auftragsabwicklung. Wir führen keine Benutzerkonten und keinen Online-Shop – Bestellungen werden individuell per E-Mail oder WhatsApp vereinbart.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Auf der Website können Cookies (kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden) sowie ähnliche Identifikatoren verwendet werden. Diese werden zu folgenden Zwecken eingesetzt:
- Notwendige Cookies – gewährleisten das ordnungsgemäße Funktionieren der Website (z. B. Sicherheit, grundlegende Funktionen, korrekte Darstellung). Diese Cookies sind erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung.
- Analyse-Cookies (Google Analytics) – helfen uns zu verstehen, wie Nutzer die Website verwenden. Diese werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
- Externe Inhalte und Dienste (z. B. Google Maps) – können mit der Speicherung von Cookies oder der Erhebung technischer Daten verbunden sein. Sie werden in der Regel nach Ihrer Einwilligung oder aktiven Handlung (z. B. Anklicken) aktiviert.
Wichtig: Falls auf der Website kein Cookie-Einwilligungsmanagement (Banner/CMP) implementiert ist, empfehlen wir dessen Einführung oder die Deaktivierung von Analyse-Cookies und externen Elementen bis zur Einholung der Einwilligung.
Sie können Cookies auch über Ihren Browser verwalten (blockieren, löschen, einschränken). Die Einschränkung notwendiger Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
11. Server-Logs
Die Nutzung der Website ist mit der Übermittlung von Anfragen an den Server verbunden, auf dem sie gehostet wird. In Server-Logs können u. a. folgende Daten gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Ereignisses, Informationen über Browser und Betriebssystem, URLs sowie Fehlermeldungen. Diese Daten dienen der Administration der Website und der Gewährleistung der Sicherheit; sie werden grundsätzlich nicht zur Identifizierung von Nutzern verwendet.
12. Links zu sozialen Netzwerken
Die Website kann Links (Symbole) zu Profilen des Verantwortlichen auf Facebook und Instagram enthalten. Durch Anklicken eines solchen Links werden Sie zu einem externen Dienst weitergeleitet, auf den die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters Anwendung finden.
13. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Funktionsweise der Website, die verwendeten Tools oder die gesetzlichen Vorschriften ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht.
Kontakt: ProWeldTech sp. z o.o., Kochanowice 42-713, ul. Lubocka 40 | e-mail: info@proweldtech.eu, proweldtechhoreca@gmail.com | tel. 888-196-681